Политика видеонаблюдения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения
УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска»  и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» (далее – Сайт), а также доступна для ознакомления путем перехода по ссылке в QR-коде, размещенном на предупреждающих табличках об осуществлении видеонаблюдения.

1.3. В УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З
«О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.4. Контакты УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска»:

Адрес местоположения: 220007, г.Минск, ул. Бакинская, д. 20.

Телефон приемной: 347 61 83

Адрес электронной почты priemn@jreooct.by

Адрес электронной почты лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска»  dpo@jreooct.by

1.5. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. ПОРЯДОК И ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

2.1. В УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» видеонаблюдение осуществляется с целью:

— обеспечения безопасности (в том числе работников);

— охраны физических лиц (работников, посетителей), в том числе материальных ценностей и иного имущества от противоправных посягательств;

— контроля доступа посетителей.

2.2. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

2.3. Камеры видеонаблюдения установлены в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

— главный вход с направлением видеонаблюдения на улицу;

— в коридоре перед кабинетом директора;

— коридоры с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы.

В иных помещениях, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

2.4. УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек на входной группе и внутри помещения.

2.5. УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» осуществляет видеонаблюдение с привлечением уполномоченного лица, предоставляющего услугу «Видеоконтроль» на объекте корпоративной недвижимости – РУП «Белтелеком» (адрес местонахождения: 220004, г.Минск, ул. Гебелева, 7).

РУП «Белтелеком» осуществляет обработку персональных данных на основании заключенного с УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» договора и обязуется:

— соблюдать требования к обработке персональных данных, предусмотренные Законом и иными актами законодательства;

— принимать меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона;

— не распространять и (или) не предоставлять персональные данные, в том числе после прекращения обработки, без наличия правового основания, предусмотренного актами законодательства.

2.6. УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» не использует систему видеонаблюдения для:

— учета фактически отработанного работниками УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» рабочего времени;

— уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

— записи звука.

2.7. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

2.8. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

2.9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных
и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

3.1. Субъект персональных данных имеет право:

3.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска», содержащей:

• сведения о местонахождении УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска»;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

3.1.2. на получение информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год. Предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

3.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска», нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

3.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска», субъект персональных данных подает заявление
в письменной форме (нарочным, лично, почтой) по адресу: 220007, г.Минск, ул. Бакинская, 20-1Н или в виде электронного документа на адрес электронной почты dpo@jreooct.by.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет
30 дней, если иное не определено в пункте 2.8. настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период временизаписи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

3.3. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных
в форме, соответствующей форме подачи заявления, если иное не указано
в заявлении.

3.4. УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 3.2. настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).

3.5. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты  dpo@jreooct.by.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. УП «ЖРЭО Октябрьского района г.Минска» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики, без предварительного уведомления субъектов персональных данных, посредством размещения на сайте новой редакции Политики.

4.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.